ERP "УРЦ "Учазия"" - Создание задач

При создании задач,

минимально необходимо заполнить

наименование задачи, которое явно отразить суть задачи.

1. Выбрать Проект. Проект может быть без окончания, а есть проекты, которые по исполнению всех задач, закрываются. К примеру проект "Административные, бытовые нужды". В данном проекты создаются задачи, касательно административного процесса.
2. Ожидаемую дату завершения, в случае не выполнения задачи к данному сроку, она будет переходить в разряд невыполненных.
3. Отдел. Здесь выбирается группа сотрудников. К примеру, с проектом "Административные, бытовые нужды" работают сотрудники отдела "Эксплуатация".

Однако задачу можно поставить и другому отделу, но тогда управление над задачей будет невозможным, как если не задать Отдел, в связи с чем заполнение поля Отдел стало обязательным!

При правильной и желательной работе с задачами, необходимо всё верно планировать,

то есть помимо минимально требуемых полей, заполняется

Ожидаемая дата начала

Ожидаемое время )в часах)

При более точном заполнении можно не перегружать определенную дату задачами.

Подробности. Это описание задачи, что необходимо сделать и ожидаемый результат. Задача должна быть понятна не только тому, кто её создал, а также любому вновь знакомившемуся лицу с ней. Иногда задачи передаются другому человеку, либо задачи поставлены так далеко вперёд, что можно самому забыть о чём была речь и что необходимо сделать. Если всё понятно из заголовка задачи, что крайне редко, можно процесс описания пропустить.

Приоритет. Показывает важность задачи. Выбирается приоритет "Важно", когда при невыполнении задачи произойдёт существенный вред проекту. Задачи с низким приоритетом, можно передвигать на следующий день, такие задачи не должны наносить вреда.

Родительская задача. В случае выбора какой-либо задачи, в качестве родительской, задача автоматически станет подзадачей родительской, в таком случае, чтобы выполнить основную родительскую задачу, необходимо будет выполнить все подзадачи. Для работа с задачами в несколько шагов.

% Прогресс. Иногда задача достаточно весомая, и выполнить её одним шагом не представляется возможным, или она может состоять из подзадач, для того, чтобы наблюдать, что выполнение задачи продвигается, можно изменять процент прогресса от 0 до 100%. В случае работы с родительскими задачами и подзадачами, этот процесс будет рассчитываться самостоятельно.

Вес. На момент написания данной обучающей статьи, данный подход не используется, можно не вникать. Проект может вести расчет выполнения на основе весов. Например:

Задача «Фундамент» — вес 0.7 (70% важности проекта).

Задача «Покраска забора» — вес 0.1 (10% важности).

В этом случае выполнение тяжелой задачи даст гораздо больший прирост к общему прогрессу проекта, чем закрытие мелких поручений.

Тип. Задачи можно разделить по типам, при большом количестве, для удобства их обработки.

Цвет. Для отображения задачи в необходимом цвете на календаре, диаграммах.

Группа. Задачи можно группировать.

Шаблон. Если сделать задачу шаблоном, то при создании задачи, можно её будет выбрать за основу, если задача время от времени повторяется и лишь незначительная часть в ней меняется.

Зависимости. Задача может зависеть от другой задачи, то есть пока не будет выполнена определённая задача от которой зависит данная задача, приступить к выполнению задачи нельзя и завершить её не получится. К примеру, чтобы распечатать фотографии на фотобумаге, кто-то должен исполнить задачу по покупке самой фотобумаги.